Otomotiv sektörüne özel hazırlanan bu web tabanlı ERP yazılımı ile bir işletmeye ait logistik, muhasebe, personel işleri, e-ticaret, stok takibi ve daha birçok işlemi merkezi bir sistem aracılıpı ile yönetme imkanına sahip olursunuz.
ERP yazılımının web tabanlı olması sayesinde internet olan her yerden sisteminizin kontrolünü yapabilirsiniz. Müşterileriniz de yine internet olan her ortamdan (cep telefonu gibi), başka bir yazılım kurma gereği duym sisteminize bağlanarak sipariş verme, cari bilgi takibi gibi yapılabilecek her işlemi yapma şansını elde etmiş olurlar.
Sistemin özellikleri genel olarak şunlardır :
- Kullanıcı Giriş Modülü
- Cari kodu ve şifresi olmadan sisteme girşe izin verilmeyecektir.
- Tüm kullanıcıların sisteme giriş bilgileri tarih ve saati ile otomatik olarak sisteme kaydedilecektir.
- Sisteme bir kez giren kullanıcı çıkış yapmadığı ve bilgisayarındaki çerezleri silmediği sürece 1 yıl (bu süre isteğe bağlı olarak değiştirilebilir) süre ile sistemi her açışında otomatik olarak giriş yapacak ve tekrar tekrar cari kodu ve şifre girmek zorunda kalmayacaktır.
- Kullanıcı giriş bilgileri yönetim panelinden görüntülenebilecektir. Hangi kullanıcı hangi tarihte sisteme girdi şeklinde kayıtlar listelenebilecektir.
- Dilenirse listelenen bu bilgiler excel formatında bilgisayara kaydedilebilecektir.
- Parça Arama Modülü
- Arama sonuçlarında sıralanan parçalar aramayı yapan cariye özel belirlenen indirim oranlarına ve döviz kuru bilgilerine göre hesaplanarak listelenecektir. İndirimli son fiyat mouse ile fiyatın üzerine gelindiğinde aktif olarak gösterilecektir.
- Detaylı Parça Arama Modülü
- Model, Başlangıç Yılı, Bitiş Yılı ve Parça Adı alanlarına göre arama yapan modüldür. Bu menü ile yapılacak aramalarda modellerin ait oldukları yıllara göre bir arama yapılabilir.
- Örnek : PO 1998 – gibi bir arama yapıldığında 1998 yılı ve sonrasındaki yıllara uygun Polo marka araca ait tüm parçalar listelenecektir.
- Döviz Kurları Modülü
- Dolar ve Euro kurlarının listelendiği modüldür. Bu alandaki bilgiler otomatik olarak Merkz Bankası’nın sisteminden alınır. Yönetim panelinden dilerseniz bu bilgileri sabit döviz kurları ile değiştirebilirsiniz. Böylece Merkez Bankası kurları yerine sizin belirlediğiniz kurlar listelenerek parça fiyatları bu kur üzerinden hesaplanmaya başlanır.
- Kampanyalı Ürünler Modülü
- Kampanyalı olarak işaretlenen ürünlerin listelendiği modüldür. Bu sayfadaki ürünlerde zaten kampanyalı oldukları için ekstra bir carş indirimi uygulanmaz.
- Orjinal Fiyat Listesi Modülü
- Sistem Ayarları Yönetim Modülü
- Site ismi, adresi, telefon numarası, metatagları, e posta adresi gibi tüm iletişim bilgilerinin içeriğini değiştirebilme ve silme özelliklerine sahip yönetim modülüdür. İnternet görüntüleyicilerinde listelenen isim de yine bu bölümden güncellenebilmektedir.
- Sistem bu modülden bakıma alınabilir. Bakıma alınan sisteme girişler engellenerek bakım çalışması yapıldığını belirten bir sayfaya yönlendirme gerçekleştirilir. Sistem bakımdan çıkarıldığında yine eskisi gibi çalışmaya devam eder.
- Döviz kurlarının Merkez Bankası’ndan mı yoksa belirlenen sabit kurlardan mı alınarak hesaplama yapılacağı bu modül yardımı ile belirlenir.
- Şirket açılış bütçesi bu modülden belirlenir. Bir kez açılış bütçesi belirlendikten sonra bir daha değiştirilemez.
- Duyuru Yönetim Modülü
- Faturalama İşlemleri Yönetim Modülü
- Tedarikçiden toplu ürün alım işlemlerine izin verir. Buradan aldığınız ürünleri satır satır girebilirsiniz. Dilerseniz sistemdeki fiyatı ya da döviz kuru üzerinden anlık iskontolar uygulayabilirsiniz. Böylece hem ürün satış sırasında da standar cari indirimlerin dışında indirim yapabilir, gerekirse döviz alış ya da satış kurunu bile fatura bazında belirleme şansına sahip olabilirsiniz.
- Mal Alış Faturası ekranında seçilen tedarikçiye ait vergi dairesi ve vergi numarası gibi bilgiler yer alır. Ayrıca ilgili tedarikçiye olan bakiyeniz de yine bu ekranda görüntülenir.
- Mal Satış Faturası ekranında seçilen carinin anlık bakiyesini ve adresi, vergi dairesi gibi bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
- Mal Satış Faturası keserken dilerseniz carinin oluşturduğu siparişi seçerek siparişteki ürünlerin otomatik olarak faturaya eklenmesini sağlayabilirsiniz.
- Ürün Yönetim Modülü
- Fotoğraflar otomatik olarak boyutlandırılmakta ve böylece hem ziyaretçiler tarafından daha hızlı bir şekilde görüntülenmesi sağlanmakta hem de site görselliği bozulmamaktadır.
- Otomatik boyutlandırma sayesinde hosting / barındırma hizmetinizin kotası da daha planlı bir şekilde kullanılmış olmaktadır.
- Fotoğrafların üzerine otomatik olarak sizin sistem ayarlarından belirlediğiniz site adınız yazılmaktadır. Bu şekilde fotoğraflarınızın kopyalanmasının önüne geçilmektedir.
- Belirlenen formattaki excelden otomatik olarak ürün yüklemesi yapabilirsiniz.
- Satılan Ürünlerin tümünü, ürünün bulunduğu raf bilgisini, ürünü satın alanları Satılan Ürünler başlığından görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz bu ürüne ait stokları yine bu başlıktan direkt arttırabilirsiniz.
- Satılan ürünleri tarih aralığına ve dilerseniz parça markasına göre listeletebilir, aldığınız sonuçları excel formatında bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
- Kritik Seviye Raporu ile tüm markalara ait ya da seçtiğiniz markalara ait stok sayısı minimum stok sayısına eşit ya da daha düşük olan tüm ürünleri listeleyebilir ve dilerseniz bu listeyi excel formatında kaydedebilirsiniz.
- Ürün Listele ile kategori bazında ürünleri listeleyebilirsiniz. Dilerseniz burada ürünler arasında arama yaparak düzenlemek istediğiniz ürünü direkt bulabilirsiniz.
- Parça Markası Yönetim Modülü
- Şirket Giderleri Modülü
- Personel Ekle ile şirketinizdeki personeli Ülke, İl, İlçe, TC Kimlik No gibi bilgileriyle birlikte sisteminize kaydedebilirsiniz.
- Personel Listeleyerek daha önce sisteminize kaydettiğiniz persoenlinize ait kayıtları listeleyebilirsiniz
- Personel Gideri Ekle menüsünden seçeceğiniz personele yaptığınız ya da yapacağınız ödemeyi tarih ve başlık bilgileri ile kaydedebilirsiniz. Eğer bir tarih kriteri vermezseniz o günün tarihi otomatik olarak sisteme kaydedilecektir.
- Personel Gideri Listele menüsünden tarih bazında yapılan tüm personel giderlerini listeleyebilir ve dilerseniz excel formatında kaydedebilirsiniz.
- Gider Kategorisi Ekle & Listele başlığını kullanarak Sabit Gider, Demirbaş Giderleri gibi şirket giderlerine ait ana başlıklar oluşturabilirsiniz. Dilerseniz bu başlıkların üzerinde düzenleme işlemleri yapabilirsiniz.
- Şirket Gideri Listele menüsünden kategori ve tarih filtreleri ile yapılan tüm şirket giderlerini listeletebilir ve dilerseniz excel formatında kaydedebilirsiniz.
- Ödeme Modülü
- Seçilen tarih aralığında yapılan tüm ödemeleri Cari Adı, Tedarikçi Adı, Ödeme Tutarı, Ödeme Tipi, Ödeme Durumu Bilgisi ve Ödeme Tarihi ile listeletebilirsiniz.
- Çek Ekle & Listele menüsünden Çek Türü, Çek Durumu, Hamili gibi bilgilerini girerek çek ekleyebilirsiniz. Dilerseniz daha önce eklediğiniz çeklerin durumlarını bu menüden düzenleyebilirsiniz.
- Mizan Modülü
- Tüm Mizan menüsünden seçilen tarih aralığındaki alınan ve yapılan tüm ödemeleri görüntüleyebilirsiniz
- Dilerseniz Ödeme Türü ve Ödeme Durumu filtrelerini kullanarak daha detaylı mizan görüntüleyebilirsiniz.
- Seçtiğiniz kriterlerdeki zaman aralığında oluşan bütçe, alınan ödemeler ve yapılan ödemeler toplamı da yine bu alanda görüntülenebilir.
- Tedarikçi Bazında Mizan menüsünden sadece tedarikçilerin yer aldığı mizanı görüntüleyebilirsiniz.
- Tüm carilerin bir anda ya da teker teker mizanlarını görüntüleyebilirsiniz.
- Kullanıcı Yönetim Modülü
- Sistemde 4 farklı kullanıcı türü yer almaktadır :
- Cariler / Müşteriler
- Plasiyerler
- Operatörler / Yönetim Paneli Kullanıcları
- Tedarikçiler
- Tüm kullanıcıların yaptıkları işlemler otomatik olarak sistemde kayıt altına alınır.
- Cari Adı, kodu, İndirim Oranı, Risk Miktari gibi bilgileriyle cari kaydı gerçekleştirebilirsiniz. Dilerseniz sonrasında bu kayıtları cari listele başlığı altından ilgili cariyi bularak düzenleyebilirsiniz.
- Seçilen tarih aralığında carilerin sisteme girişlerini IP ve tarih bilgileri ile listeletebilir, dilerseniz bu listeyi excel formatında bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
- Seçilen plasiyerin belirttiğiniz tarih aralığındaki aylık satış toplamlarını Sipariş Tarihi ve Sipariş Toplamı bilgileri ile listeletebilir, dilerseniz bu listeyi excel formatında bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
- Tarih aralığında ilgili tedarikçiden alınan malları Ürün Adı, Ürün Kodu Stok Sayısı, Minimum Stok Sayısı ve Fiyat Ortalaması başlıkları altında listeleterek dilerseniz bu listeyi excel formatında bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
- Sipariş Yönetim Modülü
- Sepetteki ürünler 680 gün (bu süre isteğe bağlı olarak değiştirilebilir) boyunca sepetten silinmeyecektir.
- Sepetten ürün silindiği anda silinme tarih ve saat bilgileri otomatik olarak sisteme kaydedilecektir. Bu şekilde müşteri sepetindeki ürünlerin bilgisi dışında silindiğini iddia ederse silinme saatine kadar kendisine bilgi verilebilecektir.
- Kullanıcıların sepet bilgileri yönetim panelinden görüntülenebilecektir. Bu şekilde müşteriye “şu kadarlık ürün daha alırsan kargo bedava” gibi öneriler sunulabilecektir.
- Aranan Kelime Yönetim Modülü
- Kullanıcıların site arama bölümünden yaptıkları tüm aranan kelimeler ya da kelime grupları otomatik olarak arayan kişi ve arama saatine göre kaydedilecektir.
- Kelimeler aranma sayılarına göre sıralanacaktır. İstenilen kelimeyi kimlerin hangi saatlerde aradığı da görüntülenebilecektir.
- Bu bilgiler dilenirse excel formatında bilgisayara kaydedilebilecektir.
- Kargo Yönetim Modülü
- Banka Yönetim Modülü
- Raf ve Raf Sırası Yönetim Modülü
- Sisteme sınırsız sayıda raf, raf sırası ve raf kapasite birimi eklenebilir.
- Ürünleri raf ve sıralarını belirterek sisteme kaydetmenize olanak sağlar. Bu sayede verilen siparişteki ürünlerin yerleri otomatik olarak gönderilen e-posta ile listelenir.